工作職掌：

1. 學務長行程安排。
2. 學務處組室業務協調。
3. 學務處電子公文登記桌及各組室公文分發呈核。
4. 統籌學務主管會議。
5. 各項會議及提報資料彙整。
6. 學務處學年度預算編列彙整及控管。
7. 教育部學生事務與輔導工作補助經費控管及彙辦報部。
8. 教育部遞補學務人力專案人力招募與彙辦報部。
9. 學務處處本部經費核銷及預算管理。
10. 學生資訊管理系統權限管理。
11. 統籌及接待學務觀摩交流活動。
12. 統籌教育部學務相關書審業務。
13. 臨時交辦業務。

工作職掌：

1. 導師業務綜合行政（包括業務資料提報、預算提報及核銷、校內外公文處理、公務信箱管理、業務相關答詢及輔導資源訊息提供等)。
2. 導師輔導系統的整體規劃、協調與管理（包括大學部及研究生）。
3. 導師遴聘業務。
4. 辦理新任導師研習。
5. 辦理全校導師會議。
6. 辦理每學期期初、期末全校院導師代表會議。
7. 辦理院導師代表月聚會。
8. 辦理院導師經營種子工作坊。
9. 辦理導師班級經營工作成果獎勵及班級經營分享活動。
10. 輔仁大學導師輔導知能培訓計畫(學務處特別計畫) 。
11. 執行特色主題計畫--導師時間課程活化。
12. 導師輔導相關緊急事件協處。
13. 支援處內重要活動。
14. 臨時交辦業務。

工作職掌：

1. 統籌辦理學務會議。
2. 規劃辦理環境優化工程。
3. 統籌學務處中程提報。
4. 學務處處本部財產管理。
5. 學習團隊綜合業務（含提報、經費等）。
6. 公務信箱管理。
7. 辦理「教育部大專校院友善校園人權環境評量問卷」進行與提報。
8. 協辦教育部學務相關書審業務及配合校務評鑑相關彙報作業。
9. 協辦內部控制與內部稽核業務。
10. 協辦及接待學務觀摩交流活動。
11. 臨時交辦事項。

工作職掌：

1. 統籌執行教育部學生事務與輔導工作特色主題計畫。
2. 處本部月例會。
3. 辦理學務工作專業知能研習(學務處教育訓練)。
4. 學務處期末分享與共融活動。
5. 辦公室樓層清與潔維護、設備維護換修及相關庶務工作。
6. 學務處器材、活動教具之借用與維護管理。
7. 戶外學習平台借用維護管理(理工、公博)。
8. 支援協助學務處重大慶典與學務各組室活動。
9. 臨時交辦事項。

工作職掌：

1. 教育部校務資料庫學生證照提報(公職考試與證照、外語證照)與證照獎勵抽獎活動。
2. 辦理學務處永續報告資料提報。
3. 辦理學務處內部控制與內部稽核提報業務。
4. 協助執行中程計畫整合型子計畫1。
5. 課外學習歷程紀錄、證照管理系統聯絡窗口。
6. 導師行政事務系統維護、導師專區網頁更新與維護。
7. 學務處網頁管理更新與維護。
8. 維護「輔仁學務Line@服務網」網頁。
9. 舊代管主機合約管理與設備故障排除。
10. 臨時交辦事項。

工作職掌：

1. 統籌執行教育部品德教育推廣與深耕學校計畫。
2. 協助辦理導師業務相關。
3. 辦理缺修「導師時間」學生名單處理。
4. 輔仁輔人 LINE@2.0(宣傳圖設計及推播)。
5. 營造校園溫馨友善氛圍(收集各院祝福語及申請播放)。
6. 辦理導師時間課程教材推廣。
7. 支援處內重要活動。
8. 臨時交辦業務。

工作職掌：

1. 統籌辦理「高教深耕【深耕起飛.經典學習】-完善就學協助機制計畫」
2. 教育部完善就學協助機制成果績效報部。
3. 起飛學生繳件窗口、資料彙整電子建檔及計畫相關答詢。
4. 維護更新、設計｢深耕‧起飛line@｣。
5. ｢深耕‧起飛line@｣推播以及深耕起飛信箱回覆管理。
6. 高教深耕【深耕起飛.經典學習-完善就學協助機制】初審、彙報。
7. 高教深耕【深耕起飛.經典學習-完善就學協助機制】預算管理、處理請購、核銷。
8. 統籌辦理每月深耕起飛推動小組審核會議。
9. 完善就學協助機制相關法規執行與修法相關事宜。
10. 臨時交辦事項。