業務聯繫

李瑀婕 秘書
(代理人:鄭津珠)
服務電話: (02)2905-3174
E-mail: 019488@mail.fju.edu.tw

工作職掌:

  1. 學務處電子公文登記桌及各組室公文分發呈核。
  2. 學務處組室業務協調。
  3. 統籌學務主管會議。
  4. 各項會議及提報資料彙整。
  5. 學務處學年度預算編列彙整及控管。
  6. 教育部學生事務與輔導工作補助經費控管及彙辦報部。
  7. 教育部遞補學務人力專案人力招募與彙辦報部。
  8. 學務處處本部經費核銷及預算管理。
  9. 學務長行程安排。
  10. 學生資訊管理系統權限管理。
  11. 統籌及接待學務觀摩交流活動。
  12. 統籌教育部學務相關書審業務。
  13. 臨時交辦業務。

鄭津珠 小姐
(代理人:李瑀婕)
服務電話: (02)2905-2138
E-mail: 002486@mail.fju.edu.tw

工作職掌:

  1. 導師輔導系統的整體規劃、協調與管理。
  2. 導師遴聘業務。
  3. 辦理全校導師會議。
  4. 辦理每學期期初、期末全校院導師代表會議。
  5. 辦理院導師代表月聚會。
  6. 辦理院導師經營種子工作坊。
  7. 輔仁大學導師輔導知能培訓計畫(處本部特別計畫)
  8. 各項導師業務資料提報。
  9. 導師業務預算提報及核銷。
  10. 導師業務相關校內外公文處理。
  11. 導師公務信箱管理(含導師業務相關答詢及輔導資源訊息提供)。
  12. 導師輔導相關緊急事件協處。
  13. 「導師專區」網頁構思/資訊蒐集。
  14. 輔仁輔人E-book導師輔導知能數位教材開發計畫(110使命計畫)
  15. 研究生導師制度推動。
  16. 支援處內重要活動。
  17. 臨時交辦業務。

廖優充 先生
(代理人:藍博耀)
服務電話: (02)2905-6412
E-mail: 044655@mail.fju.edu.tw

工作職掌:

  1. 學習團隊綜合業務。
  2. 學務處處本部財產管理。
  3. 公務信箱管理。
  4. 規劃辦理環境優化工程。
  5. 統籌辦理學務會議。
  6. 統籌學務處中程提報。
  7. 辦理「教育部大專校院友善校園人權環境評量問卷」進行與提報。
  8. 統整學務處行事曆。
  9. 學務處相關資料提報。
  10. 協助製作部分會議學務長所需之簡報 PPT。
  11. 協辦教育部學務相關書審業務及配合校務評鑑相關彙報作業。
  12. 協辦內部控制與內部稽核業務。
  13. 協辦及接待學務觀摩交流活動。
  14. 臨時交辦事項。

吳宏銘 先生
(代理人:廖優充)
服務電話: (02)2905-3197
E-mail: 043144@mail.fju.edu.tw

工作職掌:

  1. 統籌執行教育部學生事務與輔導工作特色主題計畫。
  2. 辦理導師班級經營工作成果獎勵及獲獎導師分享會。
  3. 處本部月例會。
  4. 辦理學務工作專業知能研習。
  5. 學務處期末分享與共融活動。
  6. 辦公室樓層清潔維護、設備維護換修及相關庶務工作。
  7. 學務處器材、活動教具之借用與維護管理
  8. 戶外學習平台借用維護管理(理工、公博)
  9. 支援協助處內及各組室活動。
  10. 臨時交辦事項。

藍博耀 先生
(代理人:廖優充)
服務電話: (02)2905-6411
E-mail: 071158@mail.fju.edu.tw

工作職掌:

  1. 教育部校務資料庫學生證照提報(學17、學18)。
  2. 辦理學務處永續報告資料提報。
  3. 辦理學務處內部控制與內部稽核提報業務。
  4. 課外學習歷程紀錄、證照管理系統聯絡窗口。
  5. 學務處網頁管理暨「導師專區」網頁資訊/資料蒐集彙整、更新與維護。
  6. 舊代管主機合約管理與設備故障排除。
  7. 維護「輔仁學務Line@服務網」網頁。
  8. 協辦導師工作相關會議線上問卷建置。
  9. 執行「導師輔導系統2.0」專案委外工作。
  10. 協助執行「關懷全人體現神聖-AI 科技全人健康」計畫。
  11. 臨時交辦事項。

蔡孟芸 專職約聘
(代理人:鄭津珠)
服務電話: (02)2905-3779
E-mail: 149792@mail.fju.edu.tw

工作職掌:

  1. 統籌執行教育部品德教育推廣與深耕學校計畫。
  2. 辦理缺修「導師時間」學生名單處理。
  3. 辦理新任導師研習。
  4. 辦理導師時間課程教材建構計畫。
  5. 辦理導師輔導知能數位教材開發第二年計畫。
  6. 輔仁輔人LINE@2.0(宣傳圖設計及推播)。
  7. 營造校園溫馨友善氛圍(收集各院祝福語及申請播放)。
  8. 協助辦理導師業務相關。
  9. 支援處內重要活動。
  10. 臨時交辦業務。

李侑螢 專任助理
(代理人:施佳妤)
服務電話: (02)2905-3865
E-mail: fj03757@mail.fju.edu.tw

工作職掌:

  1. 統籌辦理「高教深耕【深耕起飛.經典學習】-完善就學協助機制計畫」。
  2. 教育部完善就學協助機制成果績效報部。
  3. 學生繳件窗口及計畫相關答詢。
  4. 維護更新、設計「深耕‧起飛line@」。
  5. 「深耕‧起飛line@」推播以及深耕起飛信箱回覆管理。
  6. 高教深耕【深耕起飛.經典學習-完善就學協助機制】初審、彙報。
  7. 高教深耕【深耕起飛.經典學習-完善就學協助機制】預算管理、處理請購、核銷。
  8. 高教深耕各項會議及提報資料彙整。
  9. 統籌辦理每月深耕起飛推動小組審核會議。
  10. 完善就學協助機制相關法規執行與修法相關事宜。
  11. 高教深耕【深耕起飛.經典學習-完善就學協助機制】各項文宣設計。
  12. 臨時交辦事項。

施佳妤 專任助理
(代理人:李侑螢)
服務電話: (02)2905-3803
E-mail: fj03987@mail.fju.edu.tw

工作職掌:

  1. 統籌辦理「高教深耕【深耕起飛.經典學習】-完善就學協助機制計畫」
  2. 教育部完善就學協助機制成果績效報部。
  3. 起飛學生繳件窗口、資料彙整電子建檔及計畫相關答詢。
  4. 維護更新、設計「深耕‧起飛line@」。
  5. 「深耕‧起飛line@」推播以及深耕起飛信箱回覆管理。
  6. 高教深耕【深耕起飛.經典學習-完善就學協助機制】初審、彙報。
  7. 高教深耕【深耕起飛.經典學習-完善就學協助機制】預算管理、處理請購、核銷。
  8. 統籌辦理每月深耕起飛推動小組審核會議。
  9. 完善就學協助機制相關法規執行與修法相關事宜。
  10. 臨時交辦事項。