工作職掌：

1. 學務長行程安排。
2. 學務處組室業務協調。
3. 學務處電子公文登記桌及各組室公文分發呈核。
4. 統籌學務主管會議。
5. 各項會議及提報資料彙整。
6. 學務處學年度預算編列彙整及控管。
7. 教育部學生事務與輔導工作補助經費控管及彙辦報部。
8. 教育部遞補學務人力專案人力招募與彙辦報部。
9. 學務處處本部經費核銷及預算管理。
10. 學生資訊管理系統權限管理。
11. 統籌及接待學務觀摩交流活動。
12. 統籌教育部學務相關書審業務。
13. 臨時交辦業務。

工作職掌：

1. 導師輔導系統的整體規劃、協調與管理。
2. 導師遴聘業務。
3. 辦理新任導師研習。
4. 辦理全校導師會議。
5. 辦理每學期期初、期末全校院導師代表會議。
6. 辦理院導師代表月聚會。
7. 辦理院導師經營種子工作坊。
8. 辦理導師班級經營工作成果獎勵審查委員會議。
9. 辦理導師班級經營分享活動。
10. 輔仁大學導師輔導知能培訓計畫(學務處特別計畫)
11. 院導師輔導工作經營與推展暨導師時間課程活化(特色主題計畫)
12. 各項導師業務資料提報。
13. 導師業務預算提報及核銷。
14. 導師業務相關校內外公文處理。
15. 導師公務信箱管理(含導師業務相關答詢及輔導資源訊息提供)。
16. 導師輔導相關緊急事件協處。
17. 研究生導師制度推動。
18. 支援處內重要活動。
19. 臨時交辦業務。

工作職掌：

1. 學習團隊綜合業務。
2. 學務處處本部財產管理。
3. 公務信箱管理。
4. 規劃辦理環境優化工程。
5. 統籌辦理學務會議。
6. 統籌學務處中程提報。
7. 辦理「教育部大專校院友善校園人權環境評量問卷」進行與提報。
8. 統整學務處行事曆。
9. 學務處相關資料提報。
10. 協助製作部分會議學務長所需之簡報 PPT。
11. 協辦教育部學務相關書審業務及配合校務評鑑相關彙報作業。
12. 協辦內部控制與內部稽核業務。
13. 協辦及接待學務觀摩交流活動。
14. 臨時交辦事項。

工作職掌：

1. 統籌執行教育部學生事務與輔導工作特色主題計畫。
2. 處本部月例會。
3. 辦理學務工作專業知能研習。
4. 學務處期末分享與共融活動。
5. 辦公室樓層清潔維護、設備維護換修及相關庶務工作。
6. 學務處器材、活動教具之借用與維護管理
7. 戶外學習平台借用維護管理(理工、公博)
8. 支援協助處內及各組室活動。
9. 臨時交辦事項。

工作職掌：

1. 課外學習歷程紀錄、證照管理系統聯絡窗口。
2. 學務處網頁管理更新與維護。
3. 導師專區網頁更新與維護。
4. 維護「輔仁學務Line@服務網」網頁。
5. 導師行政事務系統維護。
6. 教育部校務資料庫學生證照提報(學17、學18)。
7. 辦理學務處永續報告資料提報。
8. 辦理學務處內部控制與內部稽核提報業務。
9. 舊代管主機合約管理與設備故障排除。
10. 協助執行「關懷全人體現神聖-AI 科技全人健康」計畫、「特色主題計畫-陪伴網路的建立與強化增能研習暨座談活動」。
11. 臨時交辦事項。

工作職掌：

1. 協助辦理導師業務相關。
2. 統籌執行教育部品德教育推廣與深耕學校計畫。
3. 辦理缺修「導師時間」學生名單處理。
4. 辦理導師輔導知能數位教材開發第二年計畫。
5. 輔仁輔人LINE@2.0(宣傳圖設計及推播)。
6. 營造校園溫馨友善氛圍(收集各院祝福語及申請播放)。
7. 辦理導師時間課程教材推廣
8. 支援處內重要活動。
9. 臨時交辦業務。

工作職掌：

1. 統籌辦理「高教深耕【深耕起飛.經典學習】-完善就學協助機制計畫」。
2. 教育部完善就學協助機制成果績效報部。
3. 學生繳件窗口及計畫相關答詢。
4. 維護更新、設計｢深耕‧起飛line@｣。
5. ｢深耕‧起飛line@｣推播以及深耕起飛信箱回覆管理。
6. 高教深耕【深耕起飛.經典學習-完善就學協助機制】初審、彙報。
7. 高教深耕【深耕起飛.經典學習-完善就學協助機制】預算管理、處理請購、核銷。
8. 高教深耕各項會議及提報資料彙整。
9. 統籌辦理每月深耕起飛推動小組審核會議。
10. 完善就學協助機制相關法規執行與修法相關事宜。
11. 高教深耕【深耕起飛.經典學習-完善就學協助機制】各項文宣設計。
12. 臨時交辦事項。

工作職掌：

1. 統籌辦理「高教深耕【深耕起飛.經典學習】-完善就學協助機制計畫」
2. 教育部完善就學協助機制成果績效報部。
3. 起飛學生繳件窗口、資料彙整電子建檔及計畫相關答詢。
4. 維護更新、設計｢深耕‧起飛line@｣。
5. ｢深耕‧起飛line@｣推播以及深耕起飛信箱回覆管理。
6. 高教深耕【深耕起飛.經典學習-完善就學協助機制】初審、彙報。
7. 高教深耕【深耕起飛.經典學習-完善就學協助機制】預算管理、處理請購、核銷。
8. 統籌辦理每月深耕起飛推動小組審核會議。
9. 完善就學協助機制相關法規執行與修法相關事宜。
10. 臨時交辦事項。